Trois entretiens dans la journée, trois comptes rendus à écrire le soir — ou le lendemain, de mémoire. Voici comment l'IA les pré-rédige depuis vos notes, dans votre trame, ce que vous corrigez, et pourquoi les données des candidats changent la façon de l'installer.
Demandez à un recruteur quelle tâche il repousse : le compte rendu d'entretien. Il est pourtant au cœur du métier — c'est lui que lit le client, c'est lui qui fait la décision. Alors il s'écrit le soir, ou de mémoire trois jours plus tard, et il ressemble au précédent.
L'IA pré-rédige très bien un compte rendu. La question n'est pas là. La question, c'est depuis quoi, dans quelle trame, qui relit — et ce qu'on fait des données d'une personne qui n'est pas votre cliente.
La mécanique
- 01Pendant l'entretien, vous prenez vos notes comme d'habitude — quelques lignes, des mots-clés, un jugement. Pas de dictaphone obligatoire : les notes suffisent.
- 02À la fin, l'IA reçoit vos notes, la fiche du candidat et la fiche de la mission — les critères du client, ce qui est éliminatoire, ce qui compte.
- 03Elle pré-rédige le compte rendu dans votre trame : parcours, adéquation aux critères, points forts, points de vigilance, recommandation — avec vos rubriques et votre ton, pas les siens.
- 04Vous relisez. Vous corrigez ce qui est faux, vous ajoutez ce que vos notes ne disaient pas, vous tranchez la recommandation. Rien ne part avant.
- 05Le compte rendu est enregistré sur la fiche du candidat et de la mission, envoyé au client d'un clic, tracé.
Ce qui change : le compte rendu s'écrit dans les dix minutes qui suivent l'entretien, pas le soir. Ce qui ne change pas : c'est votre jugement qui est dedans. L'IA met en forme ce que vous avez vu ; elle ne décide pas qui est bon.
Ce que les données des candidats imposent
Un candidat n'est pas votre client : il vous confie des données personnelles — parfois sensibles — pour une finalité précise, le recrutement. Ça change trois choses dans la façon d'installer l'outil.
- Où vont les données : elles restent dans votre espace, hébergé en Europe. Une note d'entretien n'est transmise à un modèle que quand la tâche l'exige — pré-rédiger ce compte rendu — jamais pour l'entraîner, et pas plus que nécessaire.
- Ce qu'on écrit : un compte rendu décrit l'adéquation à un poste, pas la personne. Ni opinion, ni santé, ni situation familiale — l'IA a la même consigne que vos recruteurs, écrite.
- Combien de temps on garde : les données d'un candidat non retenu ne se conservent pas indéfiniment ; la durée est fixée, écrite, et l'espace la fait respecter. Le candidat est informé de ce qui est fait de ses données.
On installe ce cadre avec vous — un registre des usages, une note de transparence, des durées de conservation — parce qu'un client qui vous confie une mission le demandera tôt ou tard, et parce qu'un candidat peut vous le demander demain.
Ce qu'on refuse
- Laisser l'IA classer les candidats à votre place. Elle présélectionne selon vos critères écrits et dit pourquoi ; c'est vous qui appelez.
- Un compte rendu envoyé sans relecture. Un compte rendu faux envoyé à un client coûte plus qu'une heure d'écriture.
- Copier une note d'entretien dans un outil grand public. Ce qui est tapé dans une fenêtre publique n'est plus chez vous.
L'avons-nous déjà fait pour un cabinet ?
La mécanique — les documents générés depuis vos trames, les relances validées, l'assistant nourri de votre documentation — tourne chez un organisme de formation depuis septembre 2026. Pour un cabinet de recrutement, on commence par une semaine chez vous, sur vos entretiens réels, et on dit franchement ce qu'on n'a pas encore fait. C'est aussi pour ça que l'installation se fait par étapes courtes, avec une démo à chaque fois.
L'IA écrit vite. Le cabinet écrit juste. Le compte rendu doit être les deux — dans cet ordre.
Une douleur similaire ? Parlons-en.
Trente minutes suffisent pour poser le diagnostic sur votre cas précis. Ensuite, on installe.
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