Combien vous coûte le temps perdu sur l'administratif ?

Questions fréquentes sur le calcul

Comment le temps perdu est-il calculé ?

Durée de la tâche × nombre de fois par semaine (toutes personnes confondues) × nombre de personnes, sur 47 semaines travaillées. Si vous indiquez un coût horaire chargé, on le multiplie par les heures. Ce sont vos chiffres : le calculateur n'ajoute aucune hypothèse cachée.

Pourquoi 47 semaines et pas 52 ?

Cinq semaines de congés en moyenne. Une tâche qu'on ne fait pas pendant les vacances n'a pas à être comptée. Si votre activité est saisonnière, réglez la fréquence à la baisse : le résultat suit.

Que vaut ce chiffre, concrètement ?

C'est un ordre de grandeur, pas une promesse d'économie. Une automatisation garde en général une part de ce temps pour la relecture — quelqu'un chez vous valide avant l'envoi. Mais c'est le bon chiffre à mettre en face du coût d'une installation : s'il est petit, on vous dira de ne rien faire.

Quelles tâches donnent le plus gros chiffre ?

Celles qui reviennent le plus souvent, même courtes : ressaisir un devis dans le logiciel de facturation, relancer une facture, refaire un document depuis le précédent, répondre à la même question client. Dix minutes, quinze fois par semaine, trois personnes : c'est déjà plus de trois cents heures par an.

Et une fois que j'ai le chiffre ?

Choisissez la tâche la plus fréquente, pas la plus spectaculaire. Regardez si vous pouvez la régler seul avec un geste de la boîte à outils. Si elle demande de relier vos outils (le devis dans le logiciel, la relance depuis la compta), c'est là qu'une installation se justifie — et c'est ce qu'on chiffre en trente minutes.