PME de services · cabinets comptables · agences · bureaux d'études · négoce
Vous faites votre métier. On s'occupe de l'administratif.
Vous dirigez une entreprise de cinq à cinquante personnes, sans service informatique. Votre équipe ressaisit, relance, refait des documents — et quand un client demande à ChatGPT, ce n'est pas vous qui sortez. On installe l'IA sur vos outils, on transmet, vous gardez la main.
Cabinets comptables et d'expertise
Des dossiers qui arrivent par mail, des lettres de mission refaites depuis la précédente, des pièces réclamées à la main — et un client qui demande à ChatGPT « un expert-comptable à Boulogne ».
Agences et studios
Des devis, des briefs, des comptes rendus de réunion, des relances de validation — et le temps de production qui fond dans l'administratif.
Bureaux d'études, architectes, géomètres
Des demandes de devis à qualifier, des pièces techniques à assembler, des rapports à mettre en forme, des relances à ne pas oublier.
Négoce, distribution, artisans qui ont grandi
Des commandes ressaisies entre la messagerie, le stock et la facturation ; des clients qui posent les mêmes questions ; un site qui ne sort nulle part.
Quatre freins qui plafonnent une PME de services
Les mêmes dans un cabinet, une agence ou un bureau d'études — seuls les documents changent de nom.
La ressaisie entre trois outils
Le devis signé, recopié dans la compta ; le client, recréé dans le CRM ; le dossier, ouvert à la main. Une heure par jour, par personne, que personne n'inscrit nulle part.
On installe · Le devis signé déclenche tout : compta à jour, dossier créé, équipe prévenue, relance programmée. L'IA lit et prépare ; quelqu'un chez vous valide.
Les documents refaits depuis le précédent
Lettre de mission, proposition, compte rendu, attestation : le même modèle, recopié, avec l'erreur qui finit par passer.
On installe · Vos documents générés depuis vos propres trames, remplis depuis la fiche client — un clic, à votre charte, avec l'historique de qui a reçu quoi.
Les relances que personne ne fait
Les pièces manquantes, le devis sans réponse, la facture en retard : relancés quand quelqu'un y pense — c'est-à-dire tard.
On installe · Les relances rédigées à votre voix, au bon moment, présentées dans votre espace. Vous validez d'un clic, et ça part.
Invisible quand un client demande à ChatGPT
« Quel cabinet comptable à Boulogne ? », « quelle agence pour refaire mon site à Nanterre ? » — c'est un concurrent qui sort.
On installe · Un site et des contenus que les IA lisent et citent, l'inscription dans les index qu'elles utilisent, et un relevé mensuel de ce qu'elles disent de vous.
Exemple · cabinet comptable de quatorze personnes
Une semaine, avant et après
Un exemple construit, pas un client — les cabinets comptables ne sont pas encore parmi nos cas publics. La mécanique, elle, est celle qui tourne chez un organisme de formation depuis septembre 2026.
Avant
Un nouveau dossier arrive par mail. La lettre de mission est refaite depuis la précédente, relue, envoyée ; les pièces manquantes réclamées à la main.
Après
La lettre de mission sort de votre trame, remplie depuis la fiche client. La liste des pièces part d'elle-même. Quelqu'un chez vous clique pour envoyer.
Avant
Chaque lundi, un collaborateur relance les clients qui n'ont pas envoyé leurs pièces — quand il a le temps.
Après
Les relances sont rédigées, à votre voix, pour les dossiers en attente depuis plus de sept jours. Vous validez la liste, elles partent.
Avant
Un prospect demande à ChatGPT « un expert-comptable à Boulogne ». Trois cabinets sortent. Pas le vôtre.
Après
Votre site répond à la question qu'il pose, les index qui alimentent ChatGPT le connaissent, et vous voyez chaque mois ce que les IA disent de vous.
Ce qu'on installe chez vous
En une fois ou par étapes, selon ce qui vous freine le plus. Tout reste à vous : l'espace, les comptes, les données.
- Un espace de pilotage : clients, dossiers, documents, ce qui attend votre validation
- Vos documents générés depuis vos trames : lettres de mission, devis, comptes rendus, attestations
- Les relances et les envois proposés à votre voix, envoyés après votre accord
- Un assistant qui répond aux questions récurrentes, nourri de votre documentation
- Votre site lisible par les IA, et cité quand un client demande
- Vos outils reliés : messagerie, agenda, CRM, facturation, tableur
- Vos équipes formées sur leurs cas réels, avec des règles d'usage écrites
- Vous gardez la main : les accès, la documentation, vos données chez vous
Vos chiffres, pas les nôtres
Combien vous coûte une tâche répétitive, aujourd'hui ?
Prenez une tâche que quelqu'un refait à la main — recopier un devis dans la compta, refaire une lettre de mission, relancer des pièces manquantes. Réglez les trois curseurs. Le résultat, c'est le chiffre qu'on met en face du coût de l'installation — et parfois, il dit de ne rien faire.
Sur une année de travail (47 semaines)
≈ 353 h
soit 50 jours de travail.
Une automatisation garde en général une part de ce temps pour la relecture : c'est quelqu'un chez vous qui valide. Le reste, on le chiffre ensemble, en trente minutes.
Ce que ça vous demandede votre temps · durée
1 · On regarde où
30 min
30 minutes
2 · On chiffre
2 à 3 h
3 à 5 jours
3 · On installe
1 h par semaine
3 à 10 semaines
4 · Les clés
0 — on reste si vous voulez
en continu
Sur vos outilsceux qu'on relie couramment
Gmail · Outlook · Google Workspace · WhatsApp · votre CRM · votre facturation · Sheets / Excel · Notion · Airtable · Supabase · votre logiciel de compta ou de devis — et si le vôtre n'y est pas, on regarde ce qu'il sait exporter avant de vous répondre.
Le prix ? Le test est offert. Le diagnostic est facturé, et déduit du premier projet. Ensuite, un devis ferme, écrit avant de commencer — pas de grille publique, parce que le prix dépend de ce qu'on installe chez vous, et on vous le dit en trente minutes. Les autres questions qu'on nous pose
Les questions que les dirigeants de PME nous posent
- On n'a pas de service informatique. C'est un problème ?
- C'est le cas de la plupart de nos clients. On installe sur les outils que vous avez déjà — messagerie, agenda, CRM, facturation, tableur — sans plateforme à nous entre vous et vos données, et on forme la personne qui fera tourner ce qu'on installe. Vous n'avez pas besoin d'un informaticien, il vous faut quelqu'un qui peut relire une heure par semaine.
- Ça marche avec notre logiciel de compta ou de facturation ?
- On regarde d'abord ce qu'il sait exporter ou exposer. Beaucoup d'outils métier ont un export, une API ou une boîte mail qu'on peut lire ; quand ce n'est pas le cas, on le dit avant de proposer quoi que ce soit, et on cherche l'endroit le plus simple où brancher.
- Par où commence-t-on, concrètement ?
- Par trente minutes pour trouver la tâche qui vous coûte le plus — pas la plus spectaculaire, la plus fréquente. Puis une semaine de travail réel observée, un cadrage chiffré, et une première brique installée en quelques semaines, avec une démo à chaque étape. Vous pouvez arrêter à chaque démo.
- L'IA va-t-elle envoyer un mail ou un devis à un client sans nous ?
- Non. Elle lit, prépare, propose ; c'est quelqu'un chez vous qui valide avant tout envoi, et tout est tracé. C'est la règle de tout ce qu'on installe — et c'est ce qui vous permet de garder la main.
- Combien ça coûte, et comment on sait que ça vaut le coup ?
- Le test est offert, le diagnostic est facturé et déduit du premier projet, puis un devis ferme écrit avant de commencer. Le « ça vaut le coup », vous le calculez vous-même : durée de la tâche × fréquence × personnes — le calculateur ci-dessus le fait avec vos chiffres, et c'est ce chiffre qu'on met en face du devis.
Vous dirigez une PME de services ?
Réservons trente minutes. On regarde votre situation, et on vous dit franchement ce qui bougerait le plus — ou si ce n'est pas pour vous.
Réserver un échange