Vous formez. On s'occupe de l'administratif.

Les questions que les organismes de formation nous posent

Est-ce que ça marche avec mon logiciel de formation (Digiforma, Dendreo, EDOF…) ?

On commence par regarder ce que votre logiciel sait exporter — la plupart exportent au moins les inscrits et les sessions. Si l'export existe, on relie ; sinon on le dit avant de vous proposer quoi que ce soit. Chez Drainage Academy, l'espace de gestion a été installé à côté des outils existants, sans les remplacer.

Les documents générés sont-ils conformes à Qualiopi et au CPF ?

Ils reprennent vos propres trames — convention, émargement, attestation, certificat — à l'identique, remplies depuis la fiche de l'élève et de la session. Ce sont vos documents, pas un modèle générique ; s'ils étaient conformes hier, ils le restent. On les reprend jusqu'à ce que vous les validiez.

Combien de temps ça prend, et combien de temps ça me demande ?

Trente minutes pour regarder, deux à trois heures réparties sur le cadrage, puis environ une heure par semaine pendant l'installation, qui dure de trois à dix semaines selon ce qu'on installe. Rien n'est mis en service sans une démo et votre accord.

Qui possède l'espace, le site et les données ?

Vous. Le nom de domaine, le site, les comptes, les trames et les données restent à l'école, hébergées en Europe. On vous remet les accès et la documentation à la fin ; vous pouvez continuer sans nous.

L'assistant peut-il se tromper avec un futur élève ?

Il ne répond qu'à partir de la documentation de l'école — dates, prix, prérequis, CPF — et propose d'être rappelé quand la question dépasse ce qu'il sait. Il ne prend aucun engagement à votre place : c'est vous qui rappelez, et vous voyez toutes les conversations.